一、电气档案
上海思源电气不接受档案,改革后已有专门的机构管理档案,企业单位己只注重经营,去掉了此类社会功能。
二、电气档案几大类
电气技术属于装备制造大类里面的自动化类,电气设备运行与控制、电气运行与控制都属于这一类;轻工类叫轻工纺织大类,包括轻化工类、包装类、印刷类、纺织服装类。
三、电气设备档案
电气设备主要根据功能分为以下几类:
1、电气设备按电压等级分为高压电气设备和低压电气设备。
2、电气设备按用途分类可分为工业电气设备和家用电气设备。
3、电气设备按控制类型分类可分为传动类设备(如电机、变频器、直流调速装置等)、控制系统设备(如PLC)、电气仪表设备、供配电设备(变压器、高低压配电柜等)。
四、电气资料归档目录
监理归档资料比较多,常有29、27、21、19、15种五总组卷样式,按监理规范和监理责任要求,至少要15种。
原则是要体现追查责任、查明真相时有价值的资料必须有归档,如:监理单位资质与委派总监及主要监理人员证书复印件、监理规划、细则。
监理工作记录主要有:月报、会议纪要、工作总结、各种主要审批表,如:开工、组织设计审批、签证等。
监理工作记录主要有:联系单、通知单、旁站记录、监理组织的各分部、预验收会议纪要及评估报告。
与施工单位有重复的工程变更资料根工程情况决定,对有可能有纠纷的就要入档。监理日记要入档。总之,以监理为主的过程资料要入档,后期与监理有纠纷可能的尽量入档,与施工单位重复的不入档,过程验收资料不入档。提醒一下,不入档不等于不保存,工程资料原则上监理要留存到工程审计、保修期满。
五、电气安全技术档案
就是记录锅炉有关安全方面的技术资料的登记备案存档材料。
国家都有统一的档案表格及要求。六、电力档案规范
防火要求
第6.1.1条 可燃油油浸电力变压器室的耐火等级应为一级。高压配电室、高压电容器室和非燃(或难燃)介质的电力变压器室的耐火等级不应低于二级。低压配电室和低压电容器室的耐火等级不应低于三级,屋顶承重构件应为二级。第6.1.2条 有下列情况之一时,可燃油油浸变压器室的门应为甲级防火门:
一、变压器室位于车间内;
二、变压器室位于容易沉积可燃粉尘、可燃纤维的场所;
三、变压器室附近有粮、棉及其他易燃物大量集中的露天堆场;
四、变压器室位于建筑物内;
五、变压器室下面有地下室。
七、电气资料
1、先将工程资料进行收集、整理、立卷、归档、保管;
2、对在施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、进行汇总等;
3、施工过程中相关记录表填报,并要求相关人员签字、整理等;
4、施工中对资料内容的完整性,真实性进行处理登记
5.对当天电气安装的所有资料进行整理汇报!
八、电气资料全套范本
开票资料是指开发票时需要提供的对方信息,开普通发票,要对方名称其实就足够了,开具增值税发票要对方单位的全称,单位地址及电话,银行基本户账号、开户行,税务登记号等。
专用发票必须按下列要求开具:
1、字迹清楚。
2、不得涂改。
3、项目填写齐全。
4、票、物相符,票面金额与实际收取的金额相符。
5、各项目内容正确无误。
九、用电档案
每个用电户都有一套档案,包括用户的姓名,用电申请书,用户身份证复印件,申请容量,用电性质,开户日期以及供电部门应有的相关表格资料。
十、电气设备档案范本
起诉状范文
原告:___________(填写姓名),______(性别),______(民族),_____年___月___日生,住__________________(经常居住地),身份证号码:__________
被告:___________(填写姓名),______(性别),______(民族),_____年___月___日生,住__________________(经常居住地),身份证号码:__________
十一、电气设备档案表格
一,卷内目录表。主要放在卷宗扉页,登记卷内文件的序号、标题、日期、页码等。
二,卷内备案表。主要放在卷宗尾页,登记需说明的问题、立卷人、审核人、日期等。
三,案卷目录表。主要登记卷宗类别、标题、立卷部门、年度、保管期限、卷宗号等。
四,借阅登记表。主要登记卷宗号、标题、借阅人签字、借阅目的、时间、返还时间及签字等。


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