一、仓库盘点注意事项?
在进行仓库盘点时,有一些注意事项需要牢记:
安全检查:在盘点前要对仓库进行安全检查,确保盘点过程中不会发生意外事故。检查仓库的电路、照明、防火设施等,确保它们正常运作。
物品保护:盘点时要注意保护好仓库内的物品,避免损坏或遗失。特别是对易碎、昂贵或有特殊保存要求的物品,要小心处理和妥善保管。
核对信息:盘点时要认真核对每个物品的信息,避免出现漏盘、错盘或重复盘点的情况。可以使用条码扫描仪、电脑软件等工具来辅助核对。
记录准确:及时记录盘点结果,确保准确无误。可以使用盘点表格、电子表格或仓库管理系统来记录物品的数量、状态和位置等信息。
团队合作:如果是大规模的仓库盘点,最好组织一个团队来协作完成。分工合作可以提高效率,并减少错误的发生。
盘点周期:根据实际情况,制定合理的盘点周期。定期盘点可以帮助及时发现问题和调整库存,确保仓库管理的准确性和高效性。
以上是一些仓库盘点的注意事项,希望对您有所帮助。
二、物业物料盘点注意事项?
1.部门配合:⼀个正常⽣产经营的企业他的物流是时刻变动的,是⼀个动态的指标,⽽企业盘点的⽬的,就是要查出某⼀个时间点的库存量,⽽库存量却是⼀个静态的指标,这就形成了⼀个⽭盾,这就要求⽣产和销售部门在盘点期间暂时停⽌物料的收发运作,达到仓库所需要的⽆变动状态。
2.⼈员配置:仓库的盘点必须配备⼀定的⼈员,参与盘点的⼈员必须具备⼀定识别和计量物料的能⼒,对于盘点⼯作,同时各部门还要有相应的监督机制,除仓管员以外,其他部门的⼈员也必须参与盘点,⽐如PMC和财务部,⽣管部需要检查库存品名数量,财务部不仅要对品名数量进⾏监督,还要对库存的价值进⾏计算,各部门⼈员的共同参与,⼀定程度上还增强了盘点⼈员的队伍,加速了盘点⼯作的进⾏。
3. 盘点时间:仓库的盘点时间⼀般选择在⽉底的最后⼀天,当然也会由于临时的需要进⾏⽉中盘点。
三、车间盘点物料注意事项?
在对货物进行盘点时应该注意多方面的问题,在开展货物盘点工作之前要明确盘点目的。
围绕盘点目的制定相应的计划,以及做好人员分配工作。在进行盘点前,要对所盘点的货物类型有个大致了了解。
不同的行业,对货物进行盘点采用的方法都会有所不同。
一般情况下,货物盘点包括静态盘点法、动态盘点法、局部盘点、全面盘点以及临时盘点等等。
通常情况下,静态盘点和全面盘点都是同时进行的。
四、酒店盘点流程及注意事项?
1.财务部门要在进行财产清查之前,将有关账目登记齐全,结出账面余额,并抓紧与仓库等部门核对账面数字,并于12月10日前将11月30日止的数字全部核对完毕,做到账簿记录完整,计算正确,账账相符,账证相符,为财产清查提供正确可靠的依据。
2.采购部门和保管人员,应将截止清查日止所有经济业务,办好入库手续,全部登记入账,并结出余额。对所保管的各种财产物资,应整理、排列清楚,挂上标签,标明品种、规格和结存数量,以便盘点核对。
3.财务部门和采购部门要准备好清查盘点用的计量器具和各种表册。
4.采购部门所管辖的财产物资,都要在日常永续盘点的基础上进行全面盘点。以个、件计量的物资要逐件盘点,以重量计量的物资,该过磅的过磅,需打方测量的要反复核准。属计量罐内的物资,要反复测量,准确计算。对盘点实物中发现的数量、质量等问题,要查明原因,填写“盘盈、盘亏、毁损登记表”,做出处理意见。在盘点中一律不得以估计数字代替实物盘点,一经发现,将对责任者作严肃处理。
5.财务部门要派员参与各项财产物资清查盘点全过程。
6.各部门要根据分工范围,将财产清查盘点资料于12月15日前上报酒店财务,酒店财务审核汇总行文后于12月18日前上报总经理,经董事会批准后,于年终决算前处理账务,如因责任事故延误上报时间,酒店将按有关规定追究责任人的责任。
1、《盘点表》:财务部准备好上次的《盘点表》,并根据部门、种类准备好新的空白《盘点表》。 2、餐具在下午收餐后,应当全部洗涤完,分类、整齐摆放在台面、桌面、货架上。由部门内部先行自盘,注明名称、数量、责任人。冰柜、传菜柜、工作柜保持开启状态,注明内部餐具的品种、数量、责任人。 3、固定资产、低值易耗品、布草、食材放置在固定位置,由各部门先行自盘,标明数量、名称、责任人。 4、已报损或报损中的物品,放在固定位置,标明名称、数量、原因。 5、参与盘点人员要提前抵达工作现场,对盘点顺序进行确认。 6、盘点开始前,盘点人员应对物品名称进行核对,保证物品名称与实际物品相符,以便后续的统计工作。 1、各部门已对物品先行进行了清点。检查人员可根据标明的数据进行复核,每复核完一个品种或区域,双方应当场在《盘点表》上签字确认。检查人员复核时,部门指定的管理人员必须在场。
五、在建工程盘点注意事项?
1.观察前做好计划,要一张在建工程分布图,熟悉在建工程是什么,在什么地方,什么部门管理;
2、观察时关注在建工程的进度,判断是否应该转固,应该什么时候转固;
企业有不及时转固、少提折旧的情况,督促企业及时转固;
如果少提的折旧金额很大,要进行审计调整;
3、结合在建工程减值测试,要关注有没有已经停工的建筑物,放置了好长时间、包装或者外观都已经破损的机器设备;
4、写好在建工程设备监盘小结、在建工程监盘计划、在建工程实地察看小结、在建工程实地检查表。
我们的工作做得再好,没有记录,谁也不知道,出了问题,没有证据保护我们,因此,做好以下几点:
(1)拍照片放在底稿里,不需要太多,但是应当有审计人员的身影;
(2)监盘、观察的时间、企业工作人员的部门、姓名要写全,一定要手签;
(3)抽盘的数量和金额要写对,建设期、状态要写清楚,要符合逻辑。
六、煤炭合同签订注意事项?
1、合同签订地点:原则上签订地为“大连”,一旦产生纠纷,于我方有利,但强势客户往往要签对方所在地,尽量争取。
2、合同规定的指标:需填写规范,如:收到基、空干基、干燥基等,若不填写清楚,容易产生合同争议,并对扣罚结果影响极大,上述指标应提前同公司有关人员沟通,以确保合同安全执行。同时需考虑热值与水分、灰分的关系。
3、检验机构:尽量以有利我方的检验机构为主(如以基地所在地的商检水尺、化验为准),或选择在行业中比较有公信力的检验机构,如SGS、上海赛孚、秦皇岛商检等,并明确费用承担方,检验委托方尽量选择我方。
4、对于实际指标超出合同指标的,尽量不要签订,涉及拒收条款,尽量表述为“双方协商解决”。
七、做煤炭生意注意事项?
申请手续: 1、煤炭经营资格申请表; 2、煤炭经营资格申请文件; 3、煤炭经营项目可行性分析报告; 4、注册资金证明; 5、企业法定代表人、负责人的任命文件或具同等效力的其他证明; 6、固定经营场所的《房屋所有权证》和使用证明;(使用有效期在三年以上); 7、企业自有储煤场地证明(使用权证)或租赁、联营场地的使用权证和使用合同(包括场地面积、设施,使用期限三年以上); 8、环保设施现场图片及环保设施使用管理办法或环保行政部门出具的储煤场地环保合格证明; 9、煤炭计量、质检设施使用证明; 10、煤炭计量、质检设施合格证明; 11、国家有资质部门颁发的计量、质检工作人员上岗证书; 12、工商行政管理部门出具的企业名称核准证明; 申请条件: (一)具有相应的经营规模:煤炭批发企业年经营数量在五万吨以上,煤炭零售及型煤加工企业年经营数量在一万吨以上; (二)有与经营规模相适应的注册资金,煤炭批发企业不得低于人民币五百万元,煤炭零售企业不得低于人民币贰百万元,民用型煤加工企业不得低于人民币壹佰万元; (三)有固定的经营场所(办公); (四)有与经营规模相适应的设施和储煤场地,煤炭批发企业不得低于3000平方米,煤炭零售企业不得低于1500平方米,民用型煤加工企业不得低于1000平方米; (五)有符合标准的煤炭计量和质量检验设备; (六)符合国家对煤炭经营企业合理布局、总量控制及环境保护的要求; (七)法律、行政法规规定的其他条件;
八、煤炭交易流程和注意事项?
煤炭有不少品种,各个品种做起来都不太一样,做精煤和做电煤差别很大.如果非要在煤炭贸易中找到一些通用的注意事项,我认为有以下几点:
1.煤源单位的供货能力和用煤单位的采购能力:你如果想在煤炭贸易这个行业中长期盈利,需要找一家或多家有稳定供货能力的煤源单位,同时也需要找两家以上采购量相对稳定的用煤单位,不能乱窜.
2.要有雄厚的资金做后盾.煤源单位一般要求付款条件是现汇预付,而用煤单位一般要求付款条件是货到验收合格后付款,贸易过程中大量的资金需要贸易商自己垫付,没有雄厚的资金实力是不行的.
3.注意发货和收货时质量检验的差距,一般电煤原发和实收会相差200大卡以上,精煤的水分和灰硫等指标也有可能因为取样不匀而导致化验结果不同,如果购销合同中订有严格的质量扣罚条款,应设法缩短这种差距.
4.要熟悉煤炭行业管理政策,如山西省内煤炭统一实行可持续发展基金和销售票管理,如果你的煤源单位不能提供这样的票据,那它的生产经营的合法性就有欠缺,小心在货权转移后的运输和缴税环节上出现问题.
九、仓库盘点的步骤方法和注意事项?
仓库库存盘点注意事项:
1,采用实盘实点方式,禁止目测数量和估计数量,
2,所负责区域内物料需要全部盘点完毕,并做好相应记录等。
库存盘点的方式步骤:
1,永续盘点法,就是入库时盘点
2,循环盘点,就是每天盘点一定数量的库存
3,重点盘点法等。
十、超市,简述盘点的流程及注意事项?
盘点作业指导书
盘点的目的:反映真实库存量,了解利润,商品损耗,查出缺项商品,引进新品,得出经营业绩,实行考核评估,发现问题,制定相应措施,盘点是熟悉商品、了解库存情况的最好机会,因此说盘点是商场日常经营中的一件大事,所以我们必须重视每一次的盘点工作。
人员组成及职责:盘点小组、稽核组、指挥部。
盘点小组:是由导购员组成的多个小组,每2人为一组,一人负责点数、一人负责填表。
盘点职责:盘点前确认盘点表张数、填表人分别在盘点表上签字,然后再对商品进行点数记入盘点表,盘点人先报货架编号再进行商品盘点。
稽核组:由后勤和系统员组成,
抽查职责:主要核对已盘商品表签名、编页、填写是否正确。对有疑问不完善的地方核查并记录清楚,抽查者应先了解存货及其他信息,明白填表人、盘点人的分组情况,抽查重点是金额大、单价高、容易出错的对象,每张盘点表抽查比例应在20%以上。抽查商品的编码、条码、数量正确无误后,在抽查栏内打“√”并在该页底签名。抽查发现盘点数量不符,应立即通知原盘点组人员确认更正及签名。抽查者应向指挥部汇报抽查各组所发现的优、缺点,以备指挥部评优用。
指挥部:(主持工作店长与系统主管)主要负责人员分派、编组,解决一些突发事件,对盘点小组进行评优。
一、 怎样盘点:
(1) 盘点分为事前准备:拟定计划,人员安排,环境管理,盘点工具准备,顾客及厂商告知,动前讲学,财务处理完所有传票(所有业务单据),制定手工盘点表。
(2) 盘点原则:由左而右,由上而下,不得跳跃盘点,盘点者咬字要清晰,(如:4个与10个要清楚),音量要适中,过大会影响其它组,盘点者念数量应强调单位,如:5个、6条、2套、3张、7罐等等。特殊情况时要反复念让填表者核对。盘点人点数时不可马马虎虎,特别注意角落防止遗漏。谨防将靠镜面而放的商品多点数。盘点中如遇到疑问要问指挥或相应柜组人员询问或让系统人员电脑查询清楚。遇到过期、变质、损坏的商品时应放入待处理品筐。
(3) 商品:归位、归类、价格整理、仓库整理。
(4) 盘点区域划分:先仓库后卖场;从上而下;以左至右,二人为一组的方式,进行初盘、抽盘、复盘。
(5) 盘点人念品名时要按规范(品牌+主题词+规格或货号)顺序念,条码按先7后6中间停顿念,念编码时按先4后中间停顿念。
(6) 对死角:不易清点、单价高、数量多、模糊的商品应进行复盘。
(7) 注意确认盘点单的签名,盘点完毕之后是否全部回收完毕。
(8) 事后处理,卖场发现错误,应立即通知系统纠正,并也写标价牌。系统人员进行录入单据(原件),作出结论。
二、 盘点注意事项
(1) 盘点当天不可进货。
(2) 仓库盘点完毕立即封库存。
(3) 盘点时不良商品应纳入盘点表。
(4) 注意盘点时效性很强。
三、 盘点流程跟踪表
1.门店必须认真填写跟踪表,并传回总部进行核查,上报。
2.保管员要对每一次盘点后的盈亏及各类表进行单独保存(可用文件袋)。
四、 怎样做好盘点
(1) 做好整理工作(好的整理是成功的一半)。
(2) 细心(要求准确)。
(3) 认真(认真是先决条件)。
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