设备档案管理设备(档案工作设备)

114 2023-02-09 22:15

一、档案工作设备

档案一般包括党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、产品类、科研类、基本建设类、设备仪器类、会计类、职工档案类、特种载体类等。

其中党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类统称为管理类档案。产品类、科研类、基本建设类、设备仪器类统称为科技档案。

会计类、职工档案类统称为专门档案。

另外,根据企业需要,还可建立销售(客户)类档案。

二、档案室设备

这个重要资料档案馆最好是按照规范要求的设置气体灭火系统,其中效果最好的说co2和七氟丙烷。

三、档案工作设备包括哪些

人事档案馆不需要设备,要设备没有用的,人事档案馆主要需要档案放档案的架子就可以了,档案架子放整齐一排一排摆放整齐,为了好找每个人的档案,档案架子上填上标签写上名字,档案馆要健在通风干燥的地方,不能受潮损坏,所以档案馆比一般房子高。

四、档案专用设备

(1)组织建立特种设备安全技术档案;

(2)办理特种设备使用登记;

(3)组织制定特种设备操作规程;

(4)组织开展特种设备安全教育和技能培训;

五、档案设备设施

1、库房

(1)档案库房、阅览室、办公室实行三分开,但位置不能相距太远;

(2)档案库房面积要求满足单位档案管理需要,并有一定预留空间(20-30年);

(3)档案库房要实现“三铁”:铁门、铁窗、铁柜(架);

(4)档案库房要达到“八防”要求:防火、防盗、防光、防潮、防尘、防高温、防有害气体、防有害生物(虫、霉、鼠等)。

2、设备

(1)档案盒1996年以后使用无酸纸封底面、档案盒;

(2)档案柜(架)数量充裕而且质量好:

①档案柜(架)以能放A4规格的为好;

②档案柜(架)数量要求能满足今后20-30年左右发展的需要,越充裕越好。

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